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“哦……”小强若有所悟,他确实觉得自己在利用时间方面太随意,想起什么就做什么,所以很容易浪费时间,做事情的效果也不好,“就像老板管理员工一样,把自己的所有时间都管理起来,让它们高效运转,是吗?”
“提高效率只是时间管理的一个方面。你想想,如果你在一条错误的路上飞奔,那会怎样?”
“会离目标越来越远。我明白了,不仅要效率高,还要方向正确才行。”
“对。水流的方向是由渠道决定的,没有渠道的水只会向四面八方渗透,然后干枯在土地之中,永远也到不了大海。时间也是一样,如果不给它合适的渠道,它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道,让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”
“这个比喻很有意思。时间的‘渠道’具体怎么讲呢?”
“就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断:哪些事情是重要的,哪些是不重要的;哪些事情是紧急的,哪些是不紧急的,等等。我们通过这些判断来决定先做什么事,再做什么事;哪些事情上多花一些时间,哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”
“听起来有点深奥,但我很感兴趣。”
“其实也不是那么难,以后我慢慢给你讲你就明白了。”
“谢谢你,老付!我感觉我就要开始一种新的生活了,就从学习时间管理开始。”小强坚定地说。
“这是个很好的开始。加油!”老付高兴地说。
“哦,对了,我可以先叫你一些提高工作效率的小窍门,你先试试。”过了一会儿,老付突然想起来。
“好啊好啊!洗耳恭听。”小强充满期待地说。
老付的话:提高工作效率的方法
1.找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
2。 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。
3。 看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL,更重要的是RSS广告很少,也没有铺天盖地的超链接,能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行,方向始终掌握在自己的手中。
4。 减少检查邮件的次数。每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件,因此,应该找些事做来分散自己的注意力。
5。能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下,在休息时间我会设置一个闹铃,时间定为半小时,在这半小时中脑子里什么都不想,好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
“太感谢你了,老付!我先记下来,从明天开始,我就按照你说的办,我一定要改变效率低下的现状!”
小强利用老付教给他的方法,给自己的一天划定了几个时段,他规定自己一定要按照这个准则来度过每个工作日。结果发现这方法确实管用,让他可以随时掌握自己一个小时之前做了什么、现在正在做什么、一会儿应该做什么。这样一来,他感觉头脑清晰多了,工作效率也提高了一些。下面是小强的时间段规划:
小强的每日时间段规划
当然,这个时段的划分只是相对的。比如说,9:00—10:00应该是工作时段,但如果这段时间内有一些其他事情的打扰,那就另当别论了。也就是说,如何处理临时突发事件呢?别急,小强后来也碰到过类似的问题,到时候看看老付是如何建议他的。
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小强第一次思考人生:找到自己的价值观
四、找到自己的价值观
以前小强最讨厌见的人就是老付,倒不是对老付本人有什么成见,主要是每次见到老付他总会询问项目进展情况、布置新的任务等,让小强觉得很烦。用小强自己的话说就是:“整天跟催命鬼似的,感觉上辈子欠他的一样。”
现在的小强却像老付的“粉丝”一样,心里对老付崇拜得五体投地。但是白天在办公室他还不敢太张扬,那感觉就像是自己搞到了一张心中偶像的演唱会门票,想要告诉所有人,又怕有人将自己手里宝贵的门票抢走一样。
两周前,老付帮他找到时间黑洞和高效时段之后,就出差去了上海。在这段时间内,小强通过记录时间日志不断地优化自己的时间安排技巧,但是有一个问题还是令他非常地迷惑:如何将最重要的事安排在自己的最高效时段。其实这个问题的关键就是:什么是最重要的事?小强等不及老付回来就给他发了一封E…mail,内容只有一行字:
最高效的时段应安排最重要的事,但什么才是最重要的事?
在第二天的早晨9点,小强收到了老付的回信——这是老付的处理邮件时段——也只有一行字:
你的价值观在哪里?
小强一下懵了:什么是价值观?虽然每天都有人提起人生观、价值观、世界观,但是它们具体指什么,却很少有人说清楚。小强赶?
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