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老付给小强布置的作业:记录一天的工作情况
“让我们一起分析一下吧,来,搬个凳子,坐到我的旁边。从你的作业里,我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件:
1。检查、回复邮件;
2。完成项目计划书;
3。完成会议纪要;
4。修复路由器故障;
5。分析客户投诉并找对策。
其中:
1。按计划完成了2件(检查、回复邮件;修复路由器故障);
2。延时完成了1件(完成会议纪要);
3。没有完成2件(完成项目计划书,分析客户投诉并找对策)。
“按计划完成的原因是:清空收件箱已经是一个习惯,因此能按计划完成;修复路由器故障是因为这事非常重要而且紧迫,不修复全公司就不能上网办公。”
“延时完成的原因是:和同事闲聊,使注意力转移,无法集中精力完成会议纪要,原本只需要40分钟时间,实际用了2个小时。”
“没有完成的原因是:上网聊天和上淘宝买衣服,占用了大部分时间;临时开会,打乱了计划。”
“哇,老付,我太崇拜你了!经你这么一分析,我的思路感觉一下子就清晰了,今天算是体会到了什么叫醍醐灌顶。”
“你先别得意,这只是对今天活动的一个简单记录和分析,我们的目标是找到你每天的‘高效时段’。”
“嗯,我确实有那样的感觉。有的时候好像突然变得效率很高,像是拧紧了发条;有的时候又莫名其妙地很烦躁,什么都不想做,什么都无法投入和集中精力。”
“时间黑洞是由时间块聚集而成的,这有点儿像滚雪球,一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然,但是我要告诉你,曾经有人做过这样的实验:当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬,还将‘集中精力’的时间破坏。这样吧,在找到你的高效时段之前,我先给你一些建议,可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上,贴在办公区域的醒目位置,对你工作效率的提高会非常有帮助。”
“这一定是锦囊妙计啊!我先去试试灵不灵。呵呵。”
老付给小强的锦囊妙计:避开时间黑洞的小策略
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神奇的时间日志(1)
7月2日下班后,老付和小强又凑到了一起。老付瞅着小强的写着“锦囊妙计”的便笺问道:“觉得我的几个小建议怎么样?”
“好啊,好得不得了。”
“还要不要打赌?我赌你绝对没有100%按照上面的要求去做。”
“这个……还是算了吧……我确实没有全部做到……老付,什么都瞒不过你。”
“瞒不过我的原因很简单,因为我也是从和你一样的状况中一步步走出来的。”
“你的意思是我也有可能成为你这样的高效专家?”
“不但非常有可能,而且会比我做得更出色。”
“有你的一半就行了,呵呵。”
“一般情况下,人们看到我前面的那些建议都会说:‘嗯,不错,有道理,有机会一定试试。’然后就抛在脑后了。因为他们对时间黑洞的认识还没有触及内心,也没有看到令人痛心的事实。我向你推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。
时间日志就像是我们记录自己的支出一样,忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。据我的使用经验来看,记录时间日志有下面几个好处:
记录时间日志的好处
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