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就这样,两分钟不到的时间,我们已经拥有了四张清单,因为这四张清单的功能不同,所以选用的工具、存放的位置都不一样:
1。收集篮:对于这个清单,我们是要做到每日清空的,因此使用可以很方便撕掉的便利贴或者小记事本都是非常不错的。收集篮一般摆在右手边方便的位置,比如我一般就摆在鼠标垫的旁边,随时可以做记录。
2。将来某时也许清单:对于这个清单,我使用的是像一本32开书那么大的记事本,因为这个清单上的内容可能要很长时间才会执行,因此在一天工作结束之后,我会把它放在我右手边的抽屉里。
3。待办事项清单:这个清单是指导日常工作的关键,你可以根据自己每天事务的多少选择合适的本子,在每天工作的时候我会将它放在自己的左手边,随时可以在上面记录,当任务完成之后,也可以随时从上面删除。
4。项目清单:这个清单里一般都是围绕一个主题的多个任务的集合,所以我选择的是A4纸那么大的清单,因为我不仅要在上面写下项目的内容,如‘周五之前拿出新产品的销售策略’,我还要在上面进行项目的分解,将项目分解为若干的‘下一步行动’,如‘针对产品做市场调研’及‘调查相同定位产品的销售策略’。我会将项目名称写在待办事项清单里,当我需要处理待办事项中的这个项目时,我会打开这个项目专门的文件夹,里面有和这个项目相关的所有资料,当然,项目清单就夹在第一页。这样一来,我们的清单系统看起来应该是个‘3+1’的组合。”
“3+1”清单系统
收集篮
联系供货商,周一会将支票送去
给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
检查邮箱
周五之前拿出新产品的销售策略
哪天有空去打羽毛球?
上个月市场推广费用明细报表
将来某时也许
?哪天有空去打羽毛球?
?××××××××××
?××××××××××××××
?×××××××
?××××××××××
?×××××××××××××××
?×××××××××××××
?××××××××××待办事项
?给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
?检查邮箱
?×××××××××××
?×××××××
?××××××××××××××
?×××××××项目:新产品销售策略
针对产品做市场调研
调查相同定位产品的销售策略
销售策划组开会讨论
编写销售策略报告
×××××××××××××××
××××××××
“这样的‘3+1’组合就构成了我们工作中的清单系统。如果你有使用日程表的习惯,可以将那些有确定时间的任务安排到你的日程表里。不过我的这个‘衣柜整理法’主要针对的是工作,所以你每天早晨到公司,浏览一下你的‘3+1’清单即可对当天的日程有一个清晰的把握。
从明天起,你就可以按照我说的进行练习,当你遇到问题的时候,再来找我,到时我们再做深入的交流。怎么样?”
回顾:对衣物做到心中有数
“嗯……经过你这样的整理和分析,我觉得思路一下子清晰了,你举的例子很丰富,方法也很实用。还想问一下,当我做事有了条理之后
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